Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: 17 Aralık 2025
QROKS Öğrenci uygulaması ("Uygulama"), öğrencilerin QR kod tabanlı yoklama sistemine katılımını sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. Bu gizlilik politikası, Uygulama tarafından toplanan verilerin nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Toplanan Bilgiler
Uygulamamız aşağıdaki bilgileri toplar:
- Öğrenci Numarası: Yoklama kaydı için kullanılır.
- Konum Bilgisi: Öğrencinin sınıfta olduğunu doğrulamak için kullanılır.
- Cihaz Bilgisi: Cihaz kimliği ve model bilgisi, tekrarlanan kayıtları önlemek için kullanılır.
2. Kamera İzni Kullanımı
Uygulamamız kamera iznini yalnızca QR kod okutma amacıyla kullanır. Kamera erişimi aşağıdaki şekilde kullanılır:
- QR kod tarama işlemi için kamera görüntüsüne erişim sağlanır.
- Hiçbir fotoğraf veya video kaydedilmez.
- Kamera görüntüleri cihazda veya sunucuda saklanmaz.
- Görüntüler üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
- Kamera yalnızca QR kod okutma ekranında aktiftir.
- QR kod okunduktan sonra kamera erişimi sonlandırılır.
3. Konum Bilgisi Kullanımı
Konum bilgisi, öğrencinin yoklama sırasında sınıfta olduğunu doğrulamak için kullanılır:
- Konum bilgisi yalnızca yoklama verme sırasında alınır.
- Konum verisi sunucuda yoklama kaydıyla birlikte saklanır.
- Konum bilgisi sürekli olarak takip edilmez.
- Konum verileri yalnızca okul yönetimi tarafından görülebilir.
4. Veri Güvenliği
Toplanan tüm veriler güvenli sunucularda saklanır ve şifreleme teknolojileri ile korunur. Verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için endüstri standardı güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
5. Veri Paylaşımı
Toplanan veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Yoklama kaydının oluşturulması
- Okul yönetimi tarafından devam takibi
- Sistem güvenliği ve teknik destek
6. Veri Saklama Süresi
Yoklama kayıtları akademik yıl boyunca saklanır. Eğitim yılı sonunda veriler okul politikalarına uygun şekilde arşivlenir veya silinir.
7. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerine erişim talep etme
- Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini talep etme (yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla)
- Veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi alma
8. Çocukların Gizliliği
Uygulamamız okul öğrencileri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ebeveynler ve veliler, çocuklarının uygulama kullanımını denetleme hakkına sahiptir.
9. Gizlilik Politikası Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde veya okul yönetimi aracılığıyla duyurulacaktır.
10. Yasal Uyumluluk
Bu uygulama, Türkiye Cumhuriyeti Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Google Play Developer Policy gerekliliklerine uygun olarak geliştirilmiştir.
11. Hesap ve Veri Silme
Kullanıcılar, öğrenci numarası ile ilişkilendirilmiş tüm kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
Veri Silme Talebi Nasıl Yapılır?
Verilerinizin silinmesini talep etmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- E-posta Gönderimi: umut.bozkurt@qroks.co adresine e-posta gönderin.
- Konu: "Veri Silme Talebi" yazın.
- İçerik: Öğrenci numaranızı ve tam adınızı belirtin.
- Doğrulama: Kimlik doğrulama için okul e-posta adresinizi kullanmanız önerilir.
Silme İşlemi Süreci
- Talebiniz alındıktan sonra kimliğiniz doğrulanacaktır.
- Verileriniz en geç 30 gün içinde sistemden kalıcı olarak silinecektir.
- Silme işlemi tamamlandığında size e-posta ile bildirim gönderilecektir.
- Silinen veriler geri getirilemez.
Önemli Notlar
- Yasal Yükümlülükler: Yasal düzenlemeler gereği saklanması zorunlu olan veriler (örneğin, eğitim kayıtları) yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilecektir.
- Okul Politikaları: Okul yönetimi tarafından belirlenen arşivleme politikalarına tabi veriler, bu politikalar çerçevesinde işlenecektir.
- Anonim Veriler: İstatistiksel amaçlarla kullanılan ve kişisel kimlik bilgisi içermeyen anonim veriler silme kapsamı dışındadır.
Veri silme talebiniz ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız veya işlem süreci hakkında bilgi almak isterseniz, yukarıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.