Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: 14 Ağustos 2026
Bu gizlilik politikası QROKS Öğrenci ve QROKS Personel uygulamalarını ("Uygulama(lar)") kapsar. QROKS, okullarda QR kod tabanlı yoklama ve personel mesai (giriş/çıkış) takibini sağlayan bir sistemdir. QROKS Öğrenci öğrencilerin yoklaması için, QROKS Personel ise öğretmen/müdür/idari ve diğer personelin okula giriş-çıkış kaydı ve mesai takibi için kullanılır. Bu politika, Uygulamalar tarafından toplanan verilerin nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Toplanan Bilgiler
Uygulamalarımız aşağıdaki bilgileri toplar:
- Öğrenci Numarası (QROKS Öğrenci): Öğrenci yoklama kaydı için kullanılır.
- Kullanıcı Adı (QROKS Personel): Personelin (öğretmen/müdür/idari) sisteme girişi ve mesai kaydı için kullanılır. Hesaplar okul yönetimi tarafından oluşturulur; uygulama içinde halka açık kayıt yoktur.
- Konum Bilgisi: Yoklama/mesai sırasında kişinin okulda (sınıf veya kiosk yakınında) fiziksel olarak bulunduğunu doğrulamak için kullanılır.
- Cihaz Bilgisi: Cihaz kimliği ve model bilgisi; hesabın cihaza bağlanması ve tekrarlanan/vekaleten kayıtları önlemek için kullanılır.
2. Kamera İzni Kullanımı
Uygulamamız kamera iznini yalnızca QR kod okutma amacıyla kullanır. Kamera erişimi aşağıdaki şekilde kullanılır:
- QR kod tarama işlemi için kamera görüntüsüne erişim sağlanır.
- Hiçbir fotoğraf veya video kaydedilmez.
- Kamera görüntüleri cihazda veya sunucuda saklanmaz.
- Görüntüler üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
- Kamera yalnızca QR kod okutma ekranında aktiftir.
- QR kod okunduktan sonra kamera erişimi sonlandırılır.
3. Konum Bilgisi Kullanımı
Konum bilgisi, kişinin yoklama/mesai sırasında okulda (öğrenci için sınıf, personel için kiosk) fiziksel olarak bulunduğunu doğrulamak için kullanılır:
- Konum bilgisi yalnızca QR okutma (yoklama/giriş-çıkış) anında alınır.
- Konum verisi sunucuda ilgili kayıtla birlikte saklanır.
- Konum bilgisi arka planda sürekli takip edilmez.
- Konum verileri yalnızca okul yönetimi tarafından görülebilir.
4. QROKS Personel Uygulaması Hakkında
QROKS Personel, okul ve kurumlara özel, kapalı bir kurumsal (B2B) uygulamadır. Aşağıdaki hususlar bu uygulama için geçerlidir:
- Halka açık kayıt yoktur: Kullanıcılar uygulama içinde kendi hesaplarını oluşturamaz. Hesaplar, anlaşmalı kurumun yetkili yöneticisi (kurumun IT/İK sorumlusu) tarafından ayrı bir web yönetim paneli üzerinden oluşturulur ve yönetilir. Çalışanlar, kurumlarının kendilerine verdiği kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapar.
- Uygulama içi satın alma yoktur: Uygulamada hiçbir uygulama içi satın alma veya abonelik bulunmaz. Uygulama, çalışanlara kurumlarının aboneliği kapsamında ücretsiz sunulur. Ücretlendirme tamamen uygulama dışında, kurumlarla yapılan B2B sözleşmeler aracılığıyla gerçekleşir.
- İzinler yalnızca gerektiğinde istenir: Kamera izni yalnızca QR tarama ekranı açıldığında, konum izni (yalnızca kullanılırken) yalnızca giriş-çıkış ekranında istenir. Uygulama açılışında hiçbir izin talep edilmez.
- Toplanan veri: Yalnızca mesai giriş-çıkış kayıtları ve bunların doğrulanması için gerekli bilgiler (kullanıcı adı, o anki konum, cihaz kimliği) işlenir. Veriler reklam veya pazarlama için kullanılmaz.
5. Veri Güvenliği
Toplanan tüm veriler güvenli sunucularda saklanır ve şifreleme teknolojileri ile korunur. Verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için endüstri standardı güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
6. Veri Paylaşımı
Toplanan veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Yoklama kaydının oluşturulması
- Okul yönetimi tarafından devam takibi
- Sistem güvenliği ve teknik destek
7. Veri Saklama Süresi
Yoklama kayıtları akademik yıl boyunca saklanır. Eğitim yılı sonunda veriler okul politikalarına uygun şekilde arşivlenir veya silinir.
8. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerine erişim talep etme
- Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini talep etme (yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla)
- Veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi alma
9. Çocukların Gizliliği
QROKS Öğrenci okul öğrencileri tarafından, QROKS Personel ise yetişkin okul personeli tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ebeveynler ve veliler, çocuklarının uygulama kullanımını denetleme hakkına sahiptir.
10. Gizlilik Politikası Değişiklikleri
Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde veya okul yönetimi aracılığıyla duyurulacaktır.
11. Yasal Uyumluluk
Bu uygulama, Türkiye Cumhuriyeti Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Apple App Store Review Guidelines ve Google Play Developer Policy gerekliliklerine uygun olarak geliştirilmiştir.
12. Hesap ve Veri Silme
Kullanıcılar, öğrenci numarası (QROKS Öğrenci) veya kullanıcı adı (QROKS Personel) ile ilişkilendirilmiş tüm kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. QROKS Personel hesapları kurum tarafından oluşturulduğundan, hesap silme talepleri kurum yönetimi aracılığıyla veya aşağıdaki e-posta ile yapılabilir.
Veri Silme Talebi Nasıl Yapılır?
Verilerinizin silinmesini talep etmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- E-posta Gönderimi: umut.bozkurt@qroks.co adresine e-posta gönderin.
- Konu: "Veri Silme Talebi" yazın.
- İçerik: Öğrenci numaranızı veya kullanıcı adınızı ve tam adınızı belirtin.
- Doğrulama: Kimlik doğrulama için okul e-posta adresinizi kullanmanız önerilir.
Silme İşlemi Süreci
- Talebiniz alındıktan sonra kimliğiniz doğrulanacaktır.
- Verileriniz en geç 30 gün içinde sistemden kalıcı olarak silinecektir.
- Silme işlemi tamamlandığında size e-posta ile bildirim gönderilecektir.
- Silinen veriler geri getirilemez.
Önemli Notlar
- Yasal Yükümlülükler: Yasal düzenlemeler gereği saklanması zorunlu olan veriler (örneğin, eğitim kayıtları) yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilecektir.
- Okul Politikaları: Okul yönetimi tarafından belirlenen arşivleme politikalarına tabi veriler, bu politikalar çerçevesinde işlenecektir.
- Anonim Veriler: İstatistiksel amaçlarla kullanılan ve kişisel kimlik bilgisi içermeyen anonim veriler silme kapsamı dışındadır.
Veri silme talebiniz ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız veya işlem süreci hakkında bilgi almak isterseniz, yukarıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.